Datenschutz/Data Policy

Datenschutzinformation des Deutschen Archäologischen Instituts

Allgemeine Informationen zur Umsetzung der datenschutzrechtlichen Vorgaben nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) beim Deutschen Archäologischen Institut.

Stand 26.11.2018

Vorwort

Der Schutz personenbezogener Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Daher beschr√§nken wir die Datenverarbeitung auf das notwendige Ma√ü. Grunds√§tzlich verarbeiten wir personenbezogene Daten nur in Erf√ľllung unseres gesetzlichen Auftrags, zur Vertragsabwicklung oder aufgrund Ihrer Einwilligung.

Im Folgenden informieren wir Sie dar√ľber, welche personenbezogenen Daten wir erheben und was wir mit diesen Daten machen. Wir beschreiben Ihre gesetzlich garantierten Rechte in Datenschutzfragen und an wen Sie sich diesbez√ľglich wenden k√∂nnen.

Inhaltsverzeichnis

Vorwort I. Wer sind wir? II. Wer sind Ihre Ansprechpartner? III. Welche Informationen erfassen wir und zu welchem Zweck nutzen wir diese?        

  • a) Technische Protokolldaten des Internetauftritts      
  • b) Cookies        
  • c) Allgemeine Kommunikation √ľber Kontaktformular, E-Mail oder auf postalischem Weg        
  • d) Elektronische Rundschreiben        
  • e) Bewerbungen auf Stellenausschreibungen und Anstellungsvertr√§ge       
  • f) Einreichung von Manuskripten und Publikationsvertr√§ge        
  • g) Abonnements, Frei- und Tauschexemplare von Publikationen       
  • h) Registrierung auf Webseiten der iDAI.welt       
  • i) MitgliederverwaltungIV. Links zu Internetseiten anderer Anbieter und soziale Medien
  • V. Sonstige Angaben
  • VI. Welche Datenschutzrechte haben Sie?

I. Wer sind wir?

Das Deutsche Arch√§ologische Institut (DAI) ist eine Forschungseinrichtung im Gesch√§ftsbereich des Ausw√§rtigen Amtes der Bundesrepublik Deutschland. Es f√ľhrt Forschungen auf dem Gebiet der Arch√§ologie und ihrer Nachbarwissenschaften im In‚Äź und vor allem im Ausland durch. Die Forschungsergebnisse werden in zahlreichen Publikationen vorgelegt. Das Institut unterh√§lt zudem Fachbibliotheken, Fototheken und Archive, die der internationalen wissenschaftlichen Gemeinschaft zur Verf√ľgung stehen. Es pflegt intensive Beziehungen zu Fachwissenschaftlern in aller Welt und f√∂rdert den wissenschaftlichen Nachwuchs. Zum wissenschaftlichen Austausch veranstaltet das DAI Tagungen und informiert die √Ėffentlichkeit √ľber seine Arbeit.
 

II. Wer sind Ihre Ansprechpartner?

Verantwortliche Stelle:

Deutsches Archäologisches Institut
Vertreten durch die Präsidentin
Frau Prof. Dr. Dr. h.c. Friederike Fless
Podbielskiallee 69-71
D-14195 Berlin
Telefon: +49 (0)30 187711-0
Fax: +49 (0)30 187711-190
E-Mail: info@dainst.de
Internetadresse: www.dainst.de

Datenschutzbeauftragte/r:

Deutsches Archäologisches Institut
Datenschutzbeauftragter
Podbielskiallee 69-71
D-14195 Berlin
Telefon: +49 (0)30 187711-0
Fax: +49 (0)30 187711-190
E-Mail: datenschutz@dainst.de

III. Welche Informationen erfassen wir und zu welchem Zweck nutzen wir diese?

a) Technische Protokolldaten des Internetauftritts

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Beim Aufruf unseres Internetauftritts werden vor√ľbergehend technische Verbindungsdaten in einer Protokolldatei erfasst; dazu geh√∂ren: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, Name der abgerufenen Datei, √ľbertragene Datenmenge, Meldung, ob der Abruf erfolgreich war, Typ und Version Ihres Internet-Browsers, verwendetes Betriebssystem sowie die Seite, von der Sie zu unserem Angebot weitergeleitet wurden (Referrer URL).

Rechtsgrundlage f√ľr die Datenverarbeitung

Der Internetauftritt des DAI ist Teil der √Ėffentlichkeitsarbeit im Rahmen der uns gesetzlich √ľbertragenen Aufgaben (s. o.). Eine in diesem Zusammenhang stehende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage Art. 6 Abs. 1 Buchst. e) DSGVO in Verbindung mit ¬ß 3 BDSG.

Zweck der Datenverarbeitung

Die erfassten Protokolldaten dienen der Sicherstellung des Betriebs und der Fehlerbehebung aus technischer Sicht. Ein direkter Bezug des DAI von der IP-Adresse auf Ihre Person ist nicht m√∂glich und wird ausgeschlossen. Die IP-Adresse wird nur ausgewertet bei Angriffen auf unsere Webseite oder sonstige illegale Handlungen im Zusammenhang mit unserem Internetangebot. Ein R√ľckschluss aus der IP-Adresse auf Ihre Person ist dabei nur √ľber Ihren Internetanbieter im Rahmen eines polizeilichen oder staatsanwaltschaftlichen Ermittlungsverfahrens m√∂glich.

Dauer der Datenspeicherung

Die Protokolldaten werden nach 30 Tagen gelöscht.

Möglichkeit zu Widerspruch und Löschung von Daten

Die √úbermittlung der Daten ist f√ľr den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Eine Widerspruchsm√∂glichkeit ist daher nicht gegeben.

b) Cookies

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Die Webseite des Deutschen Archäologischen Instituts verwendet Cookies sehr sparsam. Das bedeutet, dass Sie diese Webseite grundsätzlich auch ohne Cookies betrachten können. Die auf dieser Webseite eingesetzten Cookies speichern grundsätzlich keine personenbezogenen Daten und haben zwei unterschiedliche Funktionen (s.u.)

Rechtsgrundlage f√ľr die Datenverarbeitung

Der Internetauftritt des DAI ist Teil der √Ėffentlichkeitsarbeit im Rahmen der uns gesetzlich √ľbertragenen Aufgaben (s.o.). Eine in diesem Zusammenhang stehende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage Art. 6 Abs. 1 Buchst. e) DSGVO in Verbindung mit ¬ß 3 BDSG.

Zweck der Datenverarbeitung

Ein Teil der eingesetzten Cookies gewährleistet, dass die Webseite einwandfrei funktioniert und angezeigt wird.

Die anderen auf dieser Website eingesetzten Cookies gehören zur Nutzungsanalyse-Software Matomo (ehemals PIWIK). Das Deutsche Archäologische Institut wertet die Nutzung seines Internetangebots aus. Dadurch erhält es Informationen, um seinen Webauftritt zu verbessern. Die gespeicherten Daten verwenden wir ausschließlich zu statistischen Zwecken, bspw. wie oft bestimmte Inhalte aufgerufen wurden oder mit welchem Browser die Website betrachtet wurde.

Zu diesem Zweck werden die durch den Cookie erzeugten Nutzungsinformationen an unseren Server √ľbertragen und zu Nutzungsanalysezwecken gespeichert. Ihre IP-Adresse wird bei diesem Vorgang bereits im Vorfeld anonymisiert, so dass Sie als Nutzer f√ľr uns anonym bleiben. Mit Matomo werden keine Daten an Dritte √ľbermittelt.

Dauer der Datenspeicherung

Sobald Sie Ihren Browser beenden, werden diese sogenannten “Session-Cookies” gel√∂scht. Die Matomo-Cookies bleiben zwei Jahre g√ľltig, wenn Sie diese nicht vorher l√∂schen.

Möglichkeit zu Widerspruch und Löschung von Daten

Sie haben die Möglichkeit, die Speicherung und Nutzung der Matomo-Cookies abzulehnen. In diesem Fall wird in Ihrem Browser ein Deaktivierungs-Cookie (opt-out) abgelegt, was bewirkt, dass Matomo keinerlei Sitzungsdaten erhebt.

Hinweis: Wenn Sie Ihre Cookies generell löschen, so hat dies zur Folge, dass auch das Opt-Out-Cookie gelöscht wird und ggf. von Ihnen erneut aktiviert werden muss.

Sie können die Verwendung von Cookies auch generell durch eine Einstellung Ihres Internetbrowsers steuern. Die meisten Browser sind so eingestellt, dass alle Cookies akzeptiert werden, ohne die Benutzer zu fragen. Das Speichern von Cookies kann aber auch gesamt oder einzeln im Browser abgelehnt werden.

c) Allgemeine Kommunikation √ľber Kontaktformular, E-Mail oder auf postalischem Weg

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Sie k√∂nnen √ľber die ver√∂ffentlichten Adressen jederzeit auf elektronischem oder postalischem Weg mit uns in Kontakt treten. Ihre Anfragen zu unserer Forschungsarbeit, Veranstaltungen oder beruflichen M√∂glichkeiten beantworten wir gerne.

Rechtsgrundlage f√ľr die Datenverarbeitung

Die allgemeine elektronische oder postalische Kommunikation mit Ihnen ist Teil der √Ėffentlichkeitsarbeit im Rahmen der uns gesetzlich √ľbertragenen Aufgaben (s. o.). Eine in diesem Zusammenhang stehende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage Art. 6 Abs. 1 Buchst. e) DSGVO in Verbindung mit ¬ß 3 BDSG.

Zweck der Datenverarbeitung

Wenn Sie uns eine Nachricht senden, so werden wir Ihre Angaben ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage verwenden.

Dauer der Datenspeicherung

Die Aufbewahrung von Anfragen in Brief- oder elektronischer Form erfolgt im Einklang mit der Registraturrichtlinie, die die Gemeinsame Gesch√§ftsordnung der Bundesministerien (GGO) erg√§nzt und die die Fristen f√ľr die Aufbewahrung von Schriftgut regelt. In der Regel gilt eine Aufbewahrungsfrist von bis zu sechs Jahren.

Möglichkeit zu Widerspruch und Löschung von Daten

Sie k√∂nnen der Verarbeitung Ihrer Daten im Zusammenhang mit der Kommunikation jederzeit widersprechen; Ihre personenbezogenen Daten werden umgehend gel√∂scht. In diesem Fall kann die Konversation nicht weitergef√ľhrt werden.

d) Elektronische Rundschreiben

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Im Rahmen unserer T√§tigkeit f√∂rdern wir den kollegialen Austausch von Forschungsergebnissen, veranstalten wissenschaftliche Konferenzen und stellen der √Ėffentlichkeit unsere Arbeit vor. Zu diesem Zweck versenden wir regelm√§√üig Einladungen zu Vortr√§gen, Veranstaltungen oder auch T√§tigkeitsberichte an Fachkolleginnen und ‚Äďkollegen, Personen des √∂ffentlichen Interesses, Sponsoren, Presse oder interessierte Personen.

Rechtsgrundlage f√ľr die Datenverarbeitung

Der Versand von Informationen √ľber unsere Angebote und T√§tigkeiten erfolgt im Rahmen der uns gesetzlich √ľbertragenen Aufgaben (s.o.). Eine in diesem Zusammenhang stehende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage Art. 6 Abs. 1 Buchst. e) DSGVO in Verbindung mit ¬ß 3 BDSG. Haben Sie die Aufnahme in einen unserer Postverteiler selbst erbeten, richtet sich die Verarbeitung Ihrer Daten nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) DSGVO

Datenquellen

Um das Fachpublikum, Personen des √∂ffentlichen Interesses oder Sponsoren zu erreichen, werten wir √∂ffentlich zug√§ngliche Datenquellen (bspw. Internet) aus. Dar√ľber hinaus k√∂nnen Sie sich in unsere Adresslisten eintragen lassen.

Zweck der Datenverarbeitung

Ihre Kontaktangaben verwenden wir ausschlie√ülich f√ľr den Versand bspw. von Einladungen, Informationen oder Berichten des DAI. Ihre Daten geben wir nicht an Dritte weiter.

Dauer der Datenspeicherung

Ihre Kontaktdaten halten wir solange vor, bis sie zur Erreichung des Zweckes nicht mehr erforderlich sind oder Sie der Nutzung widersprechen.

Möglichkeit zu Widerspruch und Löschung von Daten

Sie haben das Recht, der Nutzung Ihrer Daten jederzeit zu widersprechen bzw. das Abonnement zu beenden. Zu diesem Zweck befindet sich in jeder E-Mail ein entsprechender Link. Ihre Daten werden daraufhin umgehend gel√∂scht. Sie k√∂nnen Ihre Kontaktdaten auch jederzeit √§ndern lassen. Das Abonnement des Newsletters ist zwingend mit der Einwilligung zur Datenverarbeitung verkn√ľpft, da wir Ihnen den Newsletter ansonsten nicht zustellen k√∂nnen.

e) Bewerbungen auf Stellenausschreibungen und Anstellungsverträge

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir diejenigen Informationen, die wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens von Ihnen erhalten, z.B. durch Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Schriftverkehr, telefonische oder m√ľndliche Angaben. F√ľr uns von Relevanz sind neben Ihren Kontaktdaten insbesondere Angaben zu Ihrer Ausbildung, Ihrer Qualifikation, Ihrer Arbeitserfahrung und Ihren F√§higkeiten. Wir werden Sie nur nach Ihrer Eignung f√ľr die jeweilige Stelle beurteilen, so dass Sie uns kein Foto schicken m√ľssen.

Auf Ihre Daten hat zunächst unsere Personalabteilung Zugriff, aber auch die Fachabteilung der Stelle, auf die Sie sich beworben haben, der Gesamtpersonalrat, die Gleichstellungsbeauftragte, bei Bedarf die Institutsleitung und die Besoldungsstelle.

Wir ben√∂tigen f√ľr den Bewerbungsprozess in der Regel keine besonders sch√ľtzenswerte Kategorien personenbezogener Daten i.S.d. Art. 9 DSGVO. Dies kann beispielsweise Angaben √ľber eine Schwerbehinderung betreffen, die Sie uns freiwillig machen. Wir bitten Sie, uns von vornherein keine derartigen Informationen zukommen zu lassen. Wenn solche Informationen ausnahmsweise f√ľr den Bewerbungsprozess relevant sind, verarbeiten wir sie zusammen mit Ihren anderen Bewerberdaten.

Rechtsgrundlage f√ľr die Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Arbeitsverträgen erfolgt auf Grundlage Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) DSGVO in Verbindung mit Art. 88 DSGVO und §26 BDSG sowie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. c) DSGVO.

Zweck der Datenverarbeitung

Ihre Daten werden zun√§chst ausschlie√ülich zur Durchf√ľhrung des Bewerbungsverfahrens verarbeitet. Bei Erfolg Ihrer Bewerbung werden sie Bestandteil Ihrer Personalakte und zur Durchf√ľhrung und Beendigung des Besch√§ftigungsverh√§ltnisses verwendet.

Bei Ihren freiwilligen Angaben beispielsweise √ľber eine Schwerbehinderung dient die Verarbeitung der Aus√ľbung von Rechten oder der Erf√ľllung von rechtlichen Pflichten aus dem Arbeitsrecht, dem Recht der sozialen Sicherheit und dem Sozialschutz.

Dauer der Datenspeicherung

K√∂nnen wir Ihnen derzeit keine Besch√§ftigung anbieten, verarbeiten wir Ihre Daten noch bis zu zw√∂lf Monate nach Versand der Absage, um uns gegen eventuelle Rechtsanspr√ľche zu verteidigen, insbesondere wegen einer angeblichen Benachteiligung im Bewerbungsverfahren. Personalakten werden nach den geltenden Regelungen (z.B. Bundesbeamtengesetz, Bundesarchivgesetz) entsorgt bzw. gel√∂scht.

Weitergabe von Daten an Dritte

Die Verarbeitung von Arbeitnehmerdaten bedingt unter Umständen die Übermittlung von Daten an andere Behörden (bspw. Finanz- oder Sozialversicherung), zu denen wir aufgrund rechtlicher Vorgaben verpflichtet sind.

Desweiteren f√ľhren spezialisierte Unternehmen bspw. Entgeltabrechnungen in unserem Auftrag durch. Diese Auftragsdatenverarbeiter sind strikt an unsere Weisungen gebunden und d√ľrfen die Daten nicht zu eigenen Zwecken verarbeiten.

Möglichkeit zu Widerspruch und Löschung von Daten

Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit einem Beschäftigungsverhältnis ist grundsätzlich rechtmäßig und zwingend erforderlich.

Sie sind nicht verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Wir k√∂nnen Ihre Eignung f√ľr die jeweils in Betracht kommende Stelle allerdings nur dann bewerten, wenn wir Informationen insbesondere zu Ihrer Ausbildung, Ihrer Arbeitserfahrung und Ihren F√§higkeiten erhalten, und ohne Angabe Ihrer Kontaktdaten k√∂nnen wir Sie nicht ins Bewerbungsverfahren aufnehmen.

Empfehlungen zur Sicherheit Ihrer Daten

Wir sind uns bewusst, dass Bewerbungen sensible personenbezogene Daten enthalten. Wir bitten Sie daher, Bewerbungen nicht an unsere allgemeine Post- oder E-Mail-Anschrift zu senden, sondern stets an unsere speziell f√ľr Bewerbungen eingerichtete E-Mail-Adresse.

f) Einreichung von Manuskripten und Publikationsverträge

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Die Publikation von Ergebnissen altertumswissenschaftlicher Forschung z√§hlt zu den Kernaufgaben des Deutschen Arch√§ologischen Instituts. Im Rahmen unserer Publikationst√§tigkeit nehmen die Redaktionen Manuskripte f√ľr Monographien oder Zeitschriftenbeitr√§ge entgegen und verarbeiten Ihre Daten f√ľr das Begutachtungsverfahren sowie ggf. zur Steuerung des gesamten Publikationsprozesses. Dazu erheben wir von Ihnen Kontaktinformationen und je nach Vertragsfortschritt Angaben zu Lieferadressen und Druckkostenzusch√ľssen sowie ‚Äď optional ‚Äď bspw. freiwillige Darstellungen zum beruflichen Werdegang, um die Vermarktung zu optimieren.

Rechtsgrundlage f√ľr die Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Publikationsvertr√§gen erfolgt zur Anbahnung eines Vertrages bzw. Vertragsabwicklung auf Grundlage Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) sowie zur Erf√ľllung unserer √∂ffentlichen Aufgabe nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. e) DSGVO in Verbindung mit ¬ß 3 BDSG.

Mögliche freiwillige Angaben werden auf Grund Ihrer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 Buchst. a) DSGVO erhoben und verarbeitet.

Zweck der Datenverarbeitung

Ihre Angaben verwenden wir zur Anbahnung bzw. Erf√ľllung einer Ver√∂ffentlichung Ihres eingereichten Werkes und dessen Vermarktung im Rahmen eines Publikationsvertrages.

Dauer der Datenspeicherung

Die Aufbewahrung von Publikationsvertr√§gen richtet sich nach der Registraturrichtlinie von Schriftgut in Bundesministerien, die die Gemeinsame Gesch√§ftsordnung der Bundesministerien (GGO) erg√§nzt und die die Fristen f√ľr die Aufbewahrung von Schriftgut regelt.

Dar√ľber hinaus archivieren wir Unterlagen zu Publikationsvertr√§gen zum Nachweis des Urheberrechts und der einger√§umten Rechte gem√§√ü Abschnitt 7 UrhG, derzeit mindestens bis 70 Jahre nach dem Tod des Urhebers.

Weitergabe von Daten an Dritte

Sofern erforderlich, leiten wir Ihre Daten im Rahmen des Publikationsverfahrens an externe Stellen weiter; dies sind u.a. Verlage, freie Mitarbeiter, Druckereien, Versanddienstleister. Diese Auftragsdatenverarbeiter sind strikt an unsere Weisungen gebunden und d√ľrfen die Daten nicht zu eigenen Zwecken nutzen.

Möglichkeit zu Widerspruch und Löschung von Daten

Die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Durchf√ľhrung eines Vertragsverh√§ltnisses ist grunds√§tzlich rechtm√§√üig und zwingend erforderlich. Sollten Sie mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Zusammenhang nicht einverstanden sein, k√∂nnen wir Ihre Manuskripte leider nicht ver√∂ffentlichen.

Die Einwilligung zur weiteren Verarbeitung Ihrer optionalen Angaben k√∂nnen Sie jederzeit f√ľr die Zukunft widerrufen.

g) Abonnements, Frei- und Tauschexemplare von Publikationen

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Wir nutzen Kontaktdaten, um auf Weisung bzw. Vorschlag der Autoren/Autorinnen die Abgabe von zustehenden Freiexemplaren an die gew√ľnschten Empf√§nger sowie Rezensenten zu regeln und um unsere Bibliothekspartner mit den vereinbarten Druckwerken im Tauschverfahren zu beliefern. Abonnenten- bzw. Fortsetzungslisten der von uns beauftragten Verlage verarbeitet das DAI, um Kontinuit√§t und Optimierung der Vermarktung zu gew√§hrleisten.

Rechtsgrundlage f√ľr die Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Auslieferung von Beleg-, Frei- und Tauschexemplaren erfolgt zwecks Vertragsabwicklung auf Grundlage Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) sowie zur Erf√ľllung unserer √∂ffentlichen Aufgabe nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. e) DSGVO in Verbindung mit ¬ß 3 BDSG.

Zweck der Datenverarbeitung

Ihre Kontaktdaten werden ausschließlich zur Abwicklung der vertraglich vereinbarten Veröffentlichung bzw. Bereitstellung von Publikationen verwendet.

Dauer der Datenspeicherung

Ihre Kontaktdaten halten wir solange vor, bis sie zur Erreichung des Zweckes nicht mehr erforderlich sind oder Sie der Nutzung widersprechen.

Weitergabe von Daten an Dritte

Um den Versand von Frei-, Beleg- und Tauschexemplaren durchzuf√ľhren, leiten wir Ihre Adressdaten an unsere Verlage und Versanddienstleister weiter. Diese Auftragsdatenverarbeiter sind strikt an unsere Weisungen gebunden und d√ľrfen die Daten nicht zu eigenen Zwecken verarbeiten.

Möglichkeit zu Widerspruch und Löschung von Daten

Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Vertragsabwicklung ist grundsätzlich rechtmäßig und zwingend erforderlich. Sie können der Nutzung Ihrer Daten jederzeit widersprechen, allerdings haben wir dann keine Möglichkeit mehr, Ihnen Publikationen zu liefern.

h) Registrierung auf Webseiten der iDAI.welt

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

iDAI.welt beschreibt die Symbiose von Webseiten, welche die digitale Forschungsumgebung des DAI bereitstellen. Diese (kostenlosen) Inhalte sind grunds√§tzlich f√ľr den pers√∂nlichen wissenschaftlichen und privaten Gebrauch frei verf√ľgbar; bei einzelnen Angeboten mit urheberrechtlich gesch√ľtzten Inhalten m√ľssen Sie sich jedoch registrieren, um die Nutzungsbedingungen anzuerkennen. In allen F√§llen erlaubt das (optionale) Benutzerkonto eine individuelle Erweiterung der Funktionalit√§ten (bspw. Speicherung von Suchergebnissen, Kommentarfunktion) sowie die M√∂glichkeit, sich √ľber angebots- oder registrierungsrelevante Informationen, wie √Ąnderungen des Angebotsumfangs oder technische Umst√§nde per E-Mail informieren zu lassen. Zu den erhobenen Daten geh√∂ren Name und E-Mail-Adresse.

Autorinnen und Autoren, die auf ‚ÄěiDAI.publications” Beitr√§ge zur Ver√∂ffentlichung beim Deutschen Arch√§ologischen Institut einreichen, k√∂nnen, falls von ihnen gew√ľnscht, Informationen hinterlegen, die das notwendige wissenschaftliche Peer-review-Verfahren erleichtern k√∂nnen, zum Beispiel Anschrift, Fax- bzw. Telefonnummer oder Darstellung ihres akademischen Lebenslaufs; diese Angaben sind aber optional.

Rechtsgrundlage f√ľr die Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten von Benutzerkonten in der iDAI.welt dient der Bereitstellung des Angebots auf Grundlage Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) sowie zur Erf√ľllung unserer √∂ffentlichen Aufgabe nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. e) DSGVO in Verbindung mit ¬ß 3 BDSG.

Zweck der Datenverarbeitung

Ihre Registrierungsdaten werden ausschlie√ülich zur Bereitstellung der Forschungsplattform und der in diesem Zusammenhang notwendigen bzw. gew√ľnschten Kommunikation mit Ihnen verwendet.

Dauer der Datenspeicherung

Ihre Kontaktdaten halten wir solange vor, bis Sie das Benutzerkonto löschen.

Möglichkeit zu Widerspruch und Löschung von Daten

Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Vertragsabwicklung ist grundsätzlich rechtmäßig und zwingend erforderlich. Sie können der Nutzung Ihrer Daten jederzeit widersprechen, indem Sie Ihr Benutzerkonto löschen.

Die Einwilligung zur weiteren Verarbeitung Ihrer optionalen Angaben k√∂nnen Sie jederzeit f√ľr die Zukunft widerrufen.

i) Mitgliederverwaltung

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Kommissionen und Zentraldirektion wählen jährlich aus dem Netzwerk nationaler und internationaler Zusammenarbeit Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler zu Ehrenmitgliedern, ordentlichen Mitgliedern oder korrespondierenden Mitgliedern des DAI. In diesem Zusammenhang erfolgt die Verarbeitung Ihrer Kontakt-und Lebensdaten. Name, Wohnort und Datum der Wahl zum Mitglied des DAI werden veröffentlicht.

Rechtsgrundlage f√ľr die Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der Mitgliederdaten geschieht in Erf√ľllung unserer √∂ffentlichen Aufgabe nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. e) DSGVO in Verbindung mit ¬ß 3 BDSG.

Zweck der Datenverarbeitung

Ihre Angaben verwenden wir zur Kommunikation und der Förderung des wissenschaftlichen Austauschs mit Ihnen.

Dauer der Datenspeicherung

Die Aufbewahrung der Mitgliederdaten richtet sich nach der Registraturrichtlinie von Schriftgut in Bundesministerien, die die Gemeinsame Gesch√§ftsordnung der Bundesministerien (GGO) erg√§nzt und die die Fristen f√ľr die Aufbewahrung von Schriftgut regelt. Angaben zu den Mitgliedern des DAI finden Eingang in das Archiv zur Institutsgeschichte.

Möglichkeit zu Widerspruch und Löschung von Daten

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten als Mitglied des DAI ist grunds√§tzlich rechtm√§√üig und f√ľr die Korrespondenz mit Ihnen erforderlich. Die Einwilligung zur weiteren Verarbeitung Ihrer optionalen Angaben k√∂nnen Sie jederzeit f√ľr die Zukunft widerrufen.

IV. Links zu Internetseiten anderer Anbieter und soziale Medien

Unsere Internetseite enth√§lt Links zu Internetseiten anderer Anbieter und sozialen Medien. Wir machen ausdr√ľcklich darauf aufmerksam, dass diese die Daten ihrer Nutzerinnen und Nutzer nach ihren eigenen Datenverwendungsrichtlinien abspeichern und ggf. f√ľr gesch√§ftliche Zwecke verwenden. Welche Rechte und Einstellungsm√∂glichkeiten Sie zum Schutz Ihrer Privatsph√§re haben, entnehmen Sie bitte den jeweiligen Datenschutzinformationen dieser Anbieter.

V. Sonstige Angaben

Wir geben personenbezogene Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter.

Wir f√ľhren kein Profiling (Erstellen eines Pers√∂nlichkeitsprofils) und keine automatisierte Entscheidungsfindung durch.

VI. Welche Datenschutzrechte haben Sie?

Sie haben nach der Datenschutz-Grundverordnung verschiedene Rechte, die sich im Einzelnen aus den Artikeln 12 bis 22 ergeben. Den Rechten insbesondere auf Unterlassung der Verarbeitung Ihrer Daten k√∂nnen im Einzelfall Rechtsvorschriften oder ein √ľberwiegendes √∂ffentliches Interesse entgegenstehen. Die Wahrnehmung dieser Rechte ist f√ľr Sie unentgeltlich. Bitte wenden Sie sich im Bedarfsfall mit Ihrem Antrag an die oben genannten Ansprechpartner.

Unter anderem haben Sie:

‚ÄĘ Recht auf Auskunft

Sie k√∂nnen Auskunft √ľber Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. In Ihrem Auskunftsantrag sollten Sie Ihr Anliegen genau darlegen, um uns das Zusammenstellen der erforderlichen Daten zu erleichtern.

‚ÄĘ Recht auf Berichtigung

Sollten die Sie betreffenden Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie eine Berichtigung verlangen. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie eine Vervollständigung verlangen.

‚ÄĘ Recht auf L√∂schung

Sie k√∂nnen die L√∂schung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern diese von uns nicht mehr zur Erf√ľllung unserer gesetzlichen Aufgaben ben√∂tigt werden.

‚ÄĘ Recht auf Einschr√§nkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die weitere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten vor√ľbergehend zu verhindern, bspw. zur Durchsetzung von Rechtsanspr√ľchen.

‚ÄĘ Recht auf Widerspruch

Sie haben das Recht, aus Gr√ľnden, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu widersprechen

‚ÄĘ Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung

Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserkl√§rung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtm√§√üigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht ber√ľhrt.

‚ÄĘ Beschwerderecht bei der Aufsichtsbeh√∂rde

Wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, können Sie Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einlegen:

Die Bundesbeauftragte f√ľr den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Husarenstraße 30
53117 Bonn
Telefon: 0228 99 7799-0
Fax: +49(0)228-997799-5550
E-Mail: poststelle@bfdi.bund.de
Internet: www.bfdi.bund.de